目标管理技巧


目标管理

三大原则:

1、明确量化。目标要量化且可执行,这是所有目标管理书都会教你的第一件事。比如“要减肥”这不算一个量化的目标,甚至“这个月要减5斤”也不是,因为不可执行。减肥是一件非线性的事情,不是每个月减5斤、5个月就能减25斤的,完全可能第一个月没减,第二三个月逐渐开始减。所以你定的可量化减肥计划需要是这样的:每周跑步4次、每天饮食摄入量小于1200卡(用个app计算卡路里)、每天食谱为xxxxxxx……诸如此类,只有这样才能把大目标分解为可执行的量化目标

2、来都来了。意思是当你惰性很大的时候,你尽量啥也别想先直接开始,比如你的目标是写文章,你就先打开电脑新建一个文档,先随便写一句话;如果你的目标是跑步,你就先把衣服换好出门。此时虽然你只刚开始,但实际上你已经成功了一大半了,你的惰性已经被克服了。

3、反复提醒。我每天早上一到公司打开电脑,第一件事就是打开我的计划表,对昨天的表现进行打分,再看看今天的计划。一年之计在于春,一日之计在于晨,这番话是绝对有道理的,每到年初、月初、周一、每天上午,都需要拟定新的计划,或提醒自己要完成自己的计划。绝大部分人之所以不能完成自己的计划,是因为他只在头一天制定了计划,然后执行了三五天,后面就没有每天、每周、每月提醒自己。这样没过几天就回到原来固有的生活轨迹中去了。

三中原则:

1、拒绝完美主义。完美主义是目标管理的大敌,除了极少数的清华学霸那样的人,绝大多数人都必然不可能完成自己列的计划,接下来他们就失去了自信心,草草结束,直到一两年后才再次鼓起勇气想再次挑战自己的计划,结果再次失败,最终得到失败的一生。所以从列计划的一开始,你就要知道你是完不成你的计划的。那这岂非很矛盾吗?我解决这一矛盾的方法是,对于年度计划、月度计划,我可能有三个目标,能完成其中一个就算合格,完成两个就算优秀,完成三个就算完美(我至今从没有在某一年度完成自己定的三个计划)

拒绝完美主义的第二个要点,是制定目标时不要好高骛远。对于这件事,如果你持之以恒制定目标并去执行,那你很快就懂得要降低自己的目标。降低没有什么统一标准,全靠你自己觉得只要完成了xx事情,这周/这个月/今年就算没有白过,以此为标准就行。

2、打分制。上面讲的三个目标完成一个就算合格,是对于年度、月度计划来讲的。对于周计划还需要更细致才行,对此我采取了打分制。

我给每周的3、4件任务赋予分值,每个任务都是有重复性的,比如跑步一周要跑4次,写作一周要写3篇,读书一周要读5次等等。对于不同的任务,我根据其重要性大小、和其难度的大小,给予不同的分值,例如跑步最难且最要紧,一次给5分;写作其次,一次给4分;读书最简单,一次给3分。那么一周总共就有 4x5 + 3x4 + 5x3=47分。得分80%以上为优秀、70%为良好,60%为及格,也即38分优秀、33分良好、28分及格。

我不需要真的不折不扣执行了这么多次任务,我只需要得分28,这周就是合格的。得分38,这周就是优秀的。

大家可以试试看,刚开始你想得及格分都是很不容易的,但是你只要及格了,就会有成就感;今天都周五了你还离及格差不少分,那你就有紧迫感。凭借这种成就感和紧迫感,就能持续不断地让你去完成你的每个周计划、月计划。

到后面你会觉得每周给自己定目标并且打分是一件很有意思的事情,你会主动去执行,而不需要痛苦地“坚持”。

对了,如果一周不及格、甚至一个月不及格,接受它,别崩溃。不及格就不及格吧,下周一我又是个活蹦乱跳、精力旺盛的目标管理小王子。

3、复利效应。有一句名言说的是:“我们常常高估自己一年的成就,而低估自己五年的成就”。这句话有人说是巴菲特说的,有人说是比尔盖茨说的,那都不重要。关键是你不要指望你今年就能取得多高的成就,相信我,你年初假如制定了3个计划,年底能完成1个已经很了不起了。

但是假如我一开始只有1的水平,我一年只能进步10%,达到1.1,那么5年后我就能达到1.61; 十年后我甚至能达到2.6, 2.6的水平跟1相比,用脱胎换骨来形容毫不为过,这就叫做复利效应。而且,随着我们在目标管理上越来越得心应手,我们第一年只能进步10%,也许第二年可以进步12%,第三年可以进步15%,那就是复利上又加复利,真可以令人几年不见刮目相看。

现在的我,跟五年前相比就已经脱胎换骨了,站的高度和五年前完全不同。所以,你在战略上要重视你五年、十年的成就,战术上不要高估你当下的执行力,千万不要完美主义。

所以除了制定周计划、月计划、年计划以外,我还有三年五年规划,但那只有寥寥的几条而已,没有具体的执行步骤,也无法制定具体步骤。我只要能一个月一个月、一年一年完成,那么终将逼近我的三年五年计划。

三小原则

1、别崩溃。无论计划执行得多么糟糕,也千万都不要崩溃,不及格就不及格吧,下周一再来重新制定一周计划。看看我五年以来的计划表,前几年经常有一周、一月不及格的,现在已经很少很少了。这就是我在目标管理上取得成就的证明。曾经我在备考研究生时,国庆假期制定了满满的计划,结果因为回老家、走亲访友等等原因,几乎一点也没有复习,而12月份马上就要考试了,当时我也濒临崩溃的边缘;但我及时调整心态,给了这个星期以合格分,告诉自己就当这周是休养生息的一周,好好休息之后再投入后面的复习中去。靠这个方法,我重整旗鼓,最终成功撑过了考试。

2、前半程时间要完成前半程工作量。每个目标周期内,前半段时间内要完成总目标量的一半,比如周计划,你这周假如30分及格,你需要在周四之前完成15分。我有无数次惨痛经验证明凡事要做在前面,不要在最后deadline的时候来赶,最后两天如果你还差很多分的话,心里会有巨大的压力,很容易崩溃和自暴自弃,何况周末两天很可能会发生预期之外的聚会,完全打乱你的补分计划。假如你养成了把工作做在前面的习惯,你能获得很强大的心理势能,会有一种尽在掌控的感觉。这是非常好的良性循环,可以提升你的自信心。

3、每周的目标只订3个。说是三个,实际你也可以订1-5个,但是订少了我总觉得这周有点白过,订多了我又做不过来,而且我也记不住; 你最好根据自己的经验来制定。

结语

目标管理不是短跑而是马拉松长跑、是一个持之以恒与自己谈话的过程,在这个过程中,你会逐渐认识自己的不完美,逐渐喜欢上目标管理这件事情,或者说你喜欢上了自己能掌控自己这件事情。你的生活不再是随波逐流,而是朝着目标快乐地、持续地前进。这是世界上最美好的事情之一。

有句话说的是:希望我们有勇气来改变可以改变的事情,有胸怀来接受不可改变的事情,有智慧来分辨两者的不同。只要持续做目标管理,你终有一天可以拥有这一智慧。


文章作者: 未名
版权声明: 本博客所有文章除特別声明外,均采用 CC BY 4.0 许可协议。转载请注明来源 未名 !
  目录